简介:
简介:【摘要】随着时代的进步和社会的发展,档案工作的涉及面越来越广,人们对档案工作的期望越来越高,我们的责任也越来越重。人们通常都说档案资料是为个人和单位排忧解难的真实依据,为技术攻坚、项目改造、安全生产提供准确翔实的依据。 【关键词】档案管理 ; 操作技能 一、充分认识档案管理工作的重要性 书中说,孔子是我国档案文献编纂的开创者,他在整理档案文献中寄托他的政治理想,寻找“修身、齐家、治国、平天下”的途径,他把编研工作融入个人的情趣与爱好中,无以割舍。这就说明了我们要认识到从事档案管理工作的重要性,且不说,规范有序的档案管理为维护单位历史的真实与全貌,为方便利用作出贡献的事实。试想,在市场经济飞速发展,社会物欲膨胀,各种矛盾利益错综复杂的今天,我们应该怎样刻苦钻研档案专业操作工作技能,首先我们要借鉴历史、寻求档案管理工作发展的重要依据,因为档案是对过去工作和历史情况的记录,是历史的真凭实证,是第一手的参考材料,是我们工作的查考依据,更是生产建设的参考资料。所以,我们必须采取加强档案管理的必要手段,为档案管理工作各项事业发展创造更好的重要基础,如果档案管理专业操作技能工作这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的。 二、加强档案专业人员的素质与操作技能 由于大多数人对档案及档案管理专业工作不了解,便容易产生一些片面和狭隘的看法,本人认为要做好档案专业操作工作,除了要加强自身业务能力和提高素质,还要对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面提出更高要求。提高对档案管理的认识水平,要充分认识到档案人员在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识当前档案事业的发展趋势,从根本上提高档案服务质量和档案人员的整体素质,还要努力提高专业操作技能。还有就是档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。另外,为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,应选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳、服务意识强的同志担任此项工作。为使档案管理人员具有较强的业务能力,掌握现代化的管理技术和方法,要注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念,对档案管理工作有充分高度的意识,让更多的人走近它,了解它,让档案工作有越走越好的勇气,有越走越光明的前程。 三、增强责任、立足于服务、提高档案管理意识 作为一名档案管理工作人员,为在领导和群众心目中树立一个好的印象。首先要热爱本职工作,忠于职守,增强服务意识。档案管理的价值在于为工作决策提供服务,为领导决策提供依据,档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。其次要拓宽视野,加强现有资源的综合利用,为实现现代化档案管理,提高档案管理专业操作技能,目前档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现现代化档案管理,提高档案管理专业操作技能,拥有档案保存完整、珍贵无缺的整体档案,才会少走弯路,获得真谛,才能有效地解决新形势下档案管理出现的一些问题,再有就是要增强责任感或档案管理意识。因为档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,才能做好新时期的档案管理工作,更要建立良性运行机制才是开展档案工作关键的保证,其实,档案管理工作对我国现代化制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作,就必须立足于我国现代化管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作的热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。 四、档案管理標准化、科学化、现代化 作为档案管理人员应认真学习,贯彻执行《档案法》《省档案条例》,强化依法治档。加强对单位构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。用心开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系,做好宝藏档案目录微机录入工作,将各类档案、资料按类别整齐存放,按要求建立健全卷宗、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台账。应保持认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式,按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在档案阅览室使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。加强自身工作潜力,提高档案管理工作专业操作技能,严格按照档案规范化管理的标准做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理等开展工作,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,使档案管理工作达到规范化、科学化,充分发挥档案的重要作用,使档案管理工作更加适应现代化管理的需要。
简介:【摘要】新的形势下,档案数量和档案内容日益增多,而档案信息载体和档案管理手段也日益多样和先进,对档案管理队伍的素质提出了新的更高的要求,尽快提高档案管理队伍素质极为重要。 【关键词】档案管理 ; 政治素质 ; 专业素质 ; 工作实践 档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是人类文明发展的重要见证,是社会的宝贵财富和人类重要的历史文化遗产。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作,也是一项政治性、机要性和服务性较强的工作。随着社会文明程度的提高,档案工作在经济建设、科技进步、教育发展中发挥着越来越重要的作用。在新的形势下,档案工作人员应与时俱进,不断提高政治、理论素养和专业技术能力,只有这样才能跟上时代的步伐,在工作中创造佳绩。 一、提高档案管理队伍素质是新形势发展的需要 所谓档案人员的素质,是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说,就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低,直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着不可替代的作用。 (一)档案事业发展对管理队伍的素质提出更高的要求 随着档案事业规模的日益扩大,档案数量日益增多,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出,同时,也对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展,加强档案人才培养,提高档案人员素质,尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。 (二)档案管理队伍素质与新形势发展不相适应 目前,我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。同时,部分档案管理人员对于当前面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己已掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。 二、档案管理队伍应具备的素质 (一)档案管理队伍应具备较强的政治素质 要坚持四项基本原则,热爱党,热爱社会主义,爱祖国、爱人民 ; 坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策,讲道德,遵纪守法,严守国家秘密。同时,档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。 (二)档案管理队伍應具备较强的专业素质 档案管理工作者应该热爱档案事业,有较强的事业心,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务工作 ; 能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。 三、在档案管理工作实践中不断提高素质 (一)加强政治理论学习,不断提高自己的政治素质 良好的政治素质是档案管理人员的内在要求。档案管理人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论,使业务工作始终保持正确的政治方向。同时,要有高度的组织性、纪律性,遵守规章制度,严守工作秘密。还要强化服务意识,认真贯彻群众路线,提高工作效率。要紧密结合党委、政府的中心工作的需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识,有高度责任心,在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神,既要坚持原则,照章办事,又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率,在服务中树立良好形象。 (二)认真学习、刻苦钻研,不断提高业务能力和工作水平 认真学习档案学的新理论、新知识以及档案工作的新标准、新办法,每年参加部门组织的继续教育,刻苦钻研现代化技术,不断更新自己的知识,拓宽自己的视野,业务能力和工作水平不断提高,特别是军人安置档案管理工作,能跟上档案事业前进的步伐。对档案的业务建设能提出正确的指导思想,系统科学的工作方案。能够解决业务档案工作中的疑难问题,积极组织制定并实施档案管理现代化规划、计划,档案管理年度工作考核方案,完成档案管理和现代化等各项工作任务。 (三)严格履行岗位职责,圆满完成各项工作任务 一是认真做好档案日常管理工作,充分发挥档案管理的社会效能。档案是历史的真凭实证、是第一手的原始材料。在发展经济社会事业、推进社会和谐稳定等方面起着重要的作用。一是认真接收整理各类档案,做好档案转借、回收等工作,认真做好军人失业、二次就业、退休或补交保险转移借出档案工作,二是充分发挥档案服务作用,充分利用档案内部管理网络平台,为突出档案的作用发挥,为各单位和干部群众提供查阅便利。 (四)严格落实档案管理制度,确保档案管理安全 一是严格档案管理标准。为确保档案不失真、不泄密、不丢失、不缺项,认真遵守《档案法》等法律法规,在档案的收集、管理、查阅利用中严格执行国家保密等相关规定,建立档案借阅登记簿和档案利用效果登记簿,认真受理档案查询。此外,加强库房日常管理。定期对库房温度、湿度进行现场检测操作 ; 不断增强档案管理人员的责任意识,做到常检查,常排查,做好“防盗、防火、防潮、防虫、防鼠”等“五防”工作,确保档案安全 ; 根据档案接收入库量情况,适时调整档案摆放位置,节约密集架空间,合理利用库房。 (五)积极参加档案业务培训,不断提高业务水平 积极参加各级档案部门组织的档案业务知识培训班,系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养。同时,加强档案管理经验交流,取长补短,使自身素质不断提高。