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  • 简介:讨论档案管理系统的功能结构,档案信息的组织、管理和查询方法,设计了档案管理纳入网络系统的方案.

  • 标签: 档案 网络 管理系统
  • 简介:摘要:随着公路管理工作的复杂性增加,传统的档案管理方式已难以满足高效、准确的信息处理需求。综合档案管理系统的引入,为公路管理提供了一种新的解决方案。本文首先介绍了综合档案管理系统的核心功能和特点,包括数字化收集与整理、智能化存储与检索以及共享化利用与服务。随后,通过对公路管理需求的分析,指出了当前档案管理面临的主要问题。在此基础上,提出了综合档案管理系统在公路管理中的应用策略,旨在通过完善标准规范、加强系统集成和创新服务模式,提升公路管理的效率和服务水平。

  • 标签: 综合档案管理系统 公路管理 数字化 存储
  • 简介:摘要医院信息管理系统是一门容医学、信息、管理、计算机等多种学科为一体的边缘科学,在发达国家已经得到了广泛的应用,并创造了良好的社会效益和经济效益1。医院管理系统可以实现医院物流、资金流、信息流和质量管理全过程实时监控与动态管理,该系统具有成熟、稳定、可靠、适用期长、扩充性好等特点。为各医院取得了良好的社会效益与经济效益,同时也受到客户的广泛好评。

  • 标签: 档案管理 信息管理系统 有效研究
  • 简介:【摘要】 目的 分析综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用效果。方法 抽取本院2020年、2022年各100份医院档案,进行档案管理效果评估,其中2020年实施的是常规档案管理(纳入对照组),2022年实施的是综合性医院档案管理(纳入观察组)。结果 观察组档案质量评分高于对照组(P

  • 标签: 医院档案管理 综合性管理 档案质量
  • 简介:摘要:基层水管单位是水利事业的基础,承担着供水、排水等基础设施建设和管理工作。在这些单位的日常运作中,产生了大量的文书档案信息,包括工程档案、设备档案、水质监测记录等。这些档案信息的管理不仅关乎单位的正常运转,也关系到基层水利工作的高效性和可持续发展。然而,由于传统档案管理模式的局限性,基层水管单位在档案管理方面存在着一系列问题,如文件堆积、信息孤岛、档案保管安全等。本文主要分析基层水管单位综合档案管理

  • 标签: 基层水管单位 综合档案管理 文书档案信息 规范化 现代化
  • 简介:PDM产品数据管理系统是用来管理所有与产品相关信息(即描述产品的各种信息,包括零部件信息、配置、文档、CAD模型、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括产品变更、审批过程和其它的工作流程,包括对这些过程定义和管理)的技术。

  • 标签: PDM系统 档案管理 产品数据管理系统 工作流程 信息 零部件
  • 简介:摘要:目前,在新冠肺炎疫情的冲击下,各个企业之间的竞争变得异常激烈,要想在激烈的竞争中获得一席之地就必须从企业内部管理做起,要将企业档案管理工作落到实处,将电子信息化及时运用到企业档案管理中,顺应时代的发展规律,实现档案管理的信息化,这样可以增强企业的竞争力,对做好企业的信息化管理具有建设性的意义。

  • 标签: 企业档案管理 电子信息化 措施
  • 简介:摘要:目的:探讨并分析在医院档案管理中应用综合性医院档案管理的实际效果和意义,旨在为医院档案管理提供更加明确、有效的思路和措施。方法:随机从笔者所在医院抽取360份档案作为本次的研究对象,研究开展时间为2019年12月~2021年5月。按照不同的档案管理方式将360份档案分为基线组和试验组,每组180份。给予基线组常规性医院档案管理方式,给予试验组综合性医院档案管理方式。分别观察两种档案管理方式下的档案管理效果,并对比其档案检索效率。结果:试验组的档案管理正确率、档案检索效率等指标均明显高于基线组,组间差异有统计学意义(P<0.05)。结论:将综合性医院档案管理模式应用于医院档案管理中,既能提高医院档案管理的服务质量,又能增强档案管理的准确率,改善检索效率,值得推广及借鉴。

  • 标签: 综合性医院档案管理 常规性医院档案管理 档案管理 应用效果 检索效率 研究分析
  • 简介:在医院的常规管理工作中,档案管理工作相较与其他工作而言有着较为复杂的内容,且其所包含的资料、信息也相对较多。从我国目前大多数医院现有的档案来看,其内容不仅包括基础性的建设档案、病历档案,而且还有人事劳资档案和财务档案等资料;而考虑到其整体管理的复杂性与现实的难度性,医院相关部门在创建档案管理模式中除了不断借鉴其他行业运用的管理方式外,还积极做到与时俱进,倡议运用科学技术的手段实现信息化管理。基于对这一理念的认识,医院的档案管理部门应充分立足其管理的现状与实际,详细并认真地分析运用科学技术手段的优点,从而实现医院档案的电子化与信息化的管理,提高工作效率。

  • 标签: 医院档案管理 电子档案系统 应用价值
  • 简介:摘要:随着信息技术的不断发展,我国教育领域也迎来了重大机遇和挑战。信息技术在学校教育中的进一步融入,传统的学校档案管理模式已经逐渐跟不上时代发展步伐。只有牢牢抓住时代特点,实现档案管理工作信息化和科学化,档案管理工作就能够在学校发挥其作用。通过加强档案管理信息化系统在学校档案管理中的应用,可以提升档案管理水平,进而优化学校的科研教育和管理水平。

  • 标签: 档案管理 信息化系统 学校档案
  • 简介:摘要:本文简略阐述了卫生综合监督执法档案的重要性,并从优化进行财务预算工作、建立健全相关规章制度以及强化开展档案信息化建设三方面内容着手,对提升卫生综合监督执法档案管理效率的措施进行了详细分析,旨在为相关工作人员提供参考。

  • 标签: 卫生综合监督执法 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:互联网时代的到来大大增加了医院综合档案管理的难度系数,需要医院充分利用现代化信息技术管理档案,切实提升综合档案管理水平,为医院各部门提供更高质、高效的档案服务。信息化背景下,我国医院需要建设规范且标准的档案制度管理范式,加快医院综合档案信息平台建设,不断提升档案管理人员信息化专业管理能力,加强档案完整性和安全性管理

  • 标签: 医院 综合档案 管理 措施
  • 简介:摘要:互联网时代的到来大大增加了医院综合档案管理的难度系数,需要医院充分利用现代化信息技术管理档案,切实提升综合档案管理水平,为医院各部门提供更高质、高效的档案服务。信息化背景下,我国医院需要建设规范且标准的档案制度管理范式,加快医院综合档案信息平台建设,不断提升档案管理人员信息化专业管理能力,加强档案完整性和安全性管理

  • 标签: 医院 综合档案 管理 措施
  • 简介:摘要:自从进入21世纪之后,我国信息技术高速发展,有效推动了我国科学技术水平的提升,使得人们的生活与工作方式发生了巨大的变化,其中档案管理的改变是跨越式的。传统档案管理主要以纸质文件为主,而当前可以利用信息技术形成电子档案管理新模式。档案管理人员可以打破时间与空间的限制,快速的完成档案信息处理,拥有极高的工作效率和质量,并且利用信息技术进行电子档案管理,还能减轻工作人员的工作量与压力,从而使他们拥有更多的精力完成其他工作。但是在实际应用中却发现电子档案管理仍存在一些问题,因此本文将主要针对这方面内容展开讨论。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 存在的问题 建议
  • 简介:摘要:人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料,具有凭证、依据和参考的重要作用,特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案,所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理,其重要性是不言而喻的。信息化的普及,为人事档案管理工作指引了新的思路和方向,也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签:   档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:摘要档案管理作为企业日常管理工作中的重要组成部分,大多数档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、储存、统计和利用;近年来随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的应用,电子文档已经逐渐全面融入到人们的工作和生活中,像传统的纸质文件和纸质档案这样的物理文件正快被电子文件和电子文档所取代。

  • 标签: 档案管理 电子档案 电子档案管理
  • 简介:   【摘要】 在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。     【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议    在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。    一、电子档案管理的意义和发展现状    档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。    随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。    二、电子档案管理中存在的问题    虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:    (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。    (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。    (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。    (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。    三、电子档案管理工作的优化建议    针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。    (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。    (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。    (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。    (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。    四、结束语    在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。    【参考文献】     [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.     [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.     [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73. 

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