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  • 简介:立档单位应归档的除正式拟制的文件材料外,还有不少分散在有关业务部门和个人手中的图表、声像、文字等材料。这些材料也是本单位对内对外活动的历史记录,其中不乏对国家和社会有保存价值之珍品,这即是本文所述的“零散”档案材料。将这些零散材料征集归档,是保证国家档案齐全完整的重要一环,也是基层档案室的职责。要做好零散档案的征集工作,主要应抓好以下几个方面。

  • 标签: 档案工作者 征集工作 档案材料 档案部门 基层档案室 文件材料
  • 简介:城市建设和城建档案事业足相辅相承、相互促进的,城建档案事业的健康发展,不仅服务和促进城市建设的顺利进行,还将产生良好的经济效益和社会效益。如何做好城建档案工作,充分发挥档案效应,合理利用档案资源,更好地为城市建设服务,我认为主要是要正确处理好三个关系。

  • 标签: 城市建设 档案工作 管理体制 计算机技术
  • 简介:近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

  • 标签: 电子文件 档案工作者 电子档案管理 步伐 信息社会 管理形式
  • 简介:著名档案学家吴宝康教授在《当代我国档案工作的重要文献》中指出:“档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面联系起来,实现档案自身的社会价值。”就是说,档案如果不利用,就不能发挥其为社会服务的作用,体现其自身的社会价值,也就等于没有生命,没有意义。

  • 标签: 档案学 社会服务 档案工作 社会价值 教育 文献
  • 简介:改革开放以来,上海档案事业建设取得了全方位进展。到1998年底全市档案馆库面积已达55552平方米:档案5570257卷(册);《上海档案珍品选》、《民国名人手迹》以及地区档案信息指南等一批大手笔成果问世。总结过去.展望未来,笔者以为上海新世纪档案事业除应当着重研究多途径抓好档案专业人才队伍建设、下大力气抓好档案学术研究,还要抓住特色做文章。

  • 标签: 档案事业 中国 上海 人才建设 学术研究 特色意识
  • 简介:随着新世纪的到来,我们的各项事业必将面临许多新情况和新问题,档案管理工作也不例外。比如,为了使档案管理工作与新世纪相适应,如何加强档案管理的规范化、标准化和科学化的问题,如何加快档案管理工作的现代化、自动化发展的问题,如何培养造就高素质档案管理人员的问题。这些都是我们必须认真研究探讨的方向和档案管理工作发展的态势。

  • 标签: 档案管理工作 管理与利用 档案管理人员 培养 高素质 科学化
  • 简介:由中国人民大学出版社出版的邓绍兴、陈智为主编的《档案管理学》(1996年版)在第57页讲述销毁档案的方法时说:“一般可将需要销毁的档案送造纸工厂作原料。离造纸工厂远的档案馆(室)或被销毁的档案特别机密,亦可自行焚毁。为保守党和国家的机密,严禁将需要销毁的档案作其他用途,更不允许出卖。”这种处理“特别机密”的档案的做法让笔者产生疑惑:难道密级档案没有价值吗?为什么要销毁?在没有经过解密、降密、利用等程序的情况下直接销毁合法吗?

  • 标签: 《档案管理学》 中国人民大学出版社 密级 1996年版 档案馆 保守党
  • 简介:虽然我国加入世贸组织已经四年多了,但是档案部门仍然存在着一些与世贸组织成员国所应该承担的义务不相适应的规章制度,特别是在提供服务方面所设置的种种条件,严重影响了档案价值的充分发挥。因此,笔者认为档案行政主管部门应该有组织地对现行档案管理方面的规章制度进行一次彻底清理和修改,以适应形势发展的需要。

  • 标签: 档案利用 歧视政策 世贸组织 行政主管部门 规章制度 档案部门
  • 简介:高校照片档案是直接从高校的教学、科研、社会服务等各项活动中摄取的,是一种以形象为主要反映方式且辅以文字说明的历史记录。为了有效保护好这部分珍贵的档案信息,针对高校照片档案数量不断增多、载体形式多元化的现状和保管中存在的问题,笔者认为对其加强数字化管理是十分必要的。

  • 标签: 数字化管理 高校档案 照片档案 社会服务 历史记录 文字说明
  • 简介:工作分解结构(workbreakdownstructure,WBS)是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组,它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元,并由此组织和定义了整个项目的工作范围:未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外,不属于项目团队的工作

  • 标签: 项目任务 任务分解 结构 定义 STRUCTURE 项目团队
  • 简介:做新主管,尤其是那些升迁快速的主管,难免会自命不凡而盛气凌人。其实,他的升官很可能只是由于运气特别好,然而,他本人却以为完全是自己才能及努力所赐,因而,难免造成一种自大之心理。这种人时常以其头衔自豪。

  • 标签: 头衔 运气 小故事 农家 莫奈 屋顶