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  • 简介:摘要:本文探讨了档案隐私保护与信息安全在档案管理中的关键作用。在档案隐私保护方面,定义了敏感信息,并探讨了档案隐私的边界和限制,涉及了数据加密、访问控制、匿名化等技术手段,并且介绍了档案隐私保护的法律和伦理基础。在信息安全在档案管理中的作用方面,文章阐述了信息安全的定义和要素,以及在档案管理中面临的挑战。最后文章提出了信息安全策略和措施,包括安全意识培训、安全审计、灾难恢复等,以保障档案管理中的信息安全和隐私保护。

  • 标签: 档案 隐私保护 信息安全
  • 简介:摘要:本文旨在探讨建设档案宣传与信息报道的关键要点和有效策略。关键要点包括宣传方式的多样化和信息报道的准确性和质量。有效策略包括完善宣传形式、强化专业化团队的培养、深入研究建设档案的意义并提供易于接受的信息内容,以及加强与公众的互动和参与。本文以提高建设档案宣传与信息报道的效果为目标,为相关行业提供指导和参考。

  • 标签: 建设档案 宣传 信息报道
  • 简介:摘要:档案信息化的构建,是利用信息数据转化技术对传统档案管理模式进行互补和优化,实现档案信息数字化存储、传输和智能管理。做好这一项工作对于提升档案管理工作效率、提高档案工作服务质量,以及保障档案安全性和可靠性,都具有深远的意义。在此项工作的进程中,我们必须遵循安全可控、统一规划、效率导向等原则和标准,并且强化数字化基础建设,促进档案信息化工作与各项关联工作深度融合。

  • 标签: 档案管理 信息化建设 现状 风险 发展方向
  • 简介:摘 要:在当前的信息化时代之中,各行业在开展相关工作时都引入了信息技术,这在较大程度上推动了各行业的发展。在开展档案管理工作时,相关单位需要做到与时俱进,将信息技术引入到档案管理工作之中,借此加强档案信息化建设,改善传统档案管理模式中的不足之处,提升档案管理工作的质量与效率。而相关单位若想实现档案管理的有效建设,则需要对传统的档案管理模式进行全面的了解,同时还要掌握信息化建设的关键点,并结合实际情况,采用科学合理的方式,提升档案管理工作的信息化水平。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 思考
  • 简介:摘要改革后,我国的科学信息技术不断进步,近年来,信息技术在档案中广泛的应用,档案已进入变革的关键时期,信息技术在整个档案变革中发挥着至关重要的作用,在新时期下为了让档案管理工作适应时代的发展需要,充分发挥档案在社会中的作用,对信息资源进行科学有效的管理是档案信息发展过程不可或缺的重要环节。受多种因素的影响,当前我国档案信息化管理中还存在诸多问题,为让档案朝着信息化、现代化方向发展,完善我国档案信息化建设,我们需分析当前档案信息化建设与档案管理中存在的问题,采取针对性措施,促使我国档案管理朝着规范化、电子化方向发展。

  • 标签: 档案 信息化建设 管理策略分析
  • 简介:  【摘要】当前,档案进入信息化管理模式,传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求,档案管理工作需要根据实际发展的需求,与时俱进,对管理理念进行创新,提高档案管理的信息化水平,让档案管理更好地服务于社会和经济发展。    【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念    随着信息化时代的到来,档案管理的发展也应实现信息化。在实际中,档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下,企业或者单位在今后的发展过程中,需要提高对档案管理工作的认识,遵循社会和经济的基本发展规律,创新理念,实现档案管理的信息化发展。    一、档案信息化管理的优势    (一)提高办公效率。我们所认知的档案管理,大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存,操作的整个流程比较繁琐,并且特别耗费时间,对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理,使得档案管理工作变得简单可靠,节省人力、时间,易于查找。档案管理的信息化,一方面能多方向地实现资源共享,并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询,并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。    (二)保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制,存在一定的脆弱性,在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏,存在较大的不确定性。信息档案保存就是把传统档案信息转化成数据,上传到电子数据库,保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息档案保存的永久性,档案管理具有很强的稳定性。    二、现阶段电子档案管理存在的问题    (一)不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的,尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲,档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术,档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度,但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制,就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性,就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势,再加上管理制度的不健全性,企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调,使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行,就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。    (二)缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理,仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中,很多人员不是专业档案管理人员,而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案,但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题,严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历,以及对档案管理的专业性,使得档案管理在整体水平上就会出现误差,使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。    (三)缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新,完全忽视了对档案管理的重视,使得电子档案管理的软件设备水平十分落后,与硬件设备不相匹配,无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。    (四)电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制,使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展,大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式,黑客或者病毒入侵医院系统,也会导致电子档案信息的损坏或丢失,管理人员安全意识的缺乏,使得档案管理工作面临巨大的挑战。    三、电子档案管理优化建设的思路    (一)健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析,制定相应的策略,设立档案保管期限制度,对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制,充分调动管理人员的积极性,保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组,合理划分工作职责,针对档案管理中出现的问题及时探讨,及时对借阅档案进行监督管制,制定切实可行的管理制度,规范管理模式,真正做到规范化管理。    (二)提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平,积极组织档案管理人员的业务培训,纳入人才培养计划,重视培养复合型人才,多方位对档案管理人员进行考核,充分调动工作人员的积极性,激发管理人员工作激情,发挥管理人员的主观能动性,同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节,通过积累和传承各种档案信息资料。    (三)科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理,减少档案的储存空间,操作简便,易于保存,也能很大程度上节约人力、物力、财力,提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息档案进行精细化管理,将档案管理工作划分为若干项目,针对每个项目进行管理,扩大档案的存储内容和范围,节省档案管理时间,提高管理效率。    (四)提高安全意识,开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度,做好档案信息资源把关工作,确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作,让管理人员加强对档案管理的重视程度,了解档案管理工作的重要性,敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项,做好日常管理工作,在监督管理下推动电子档案的管理工作,从观念上重视档案管理工作的现代化进程。    【参考文献】     [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息, 2013 ( 1 ): 15.     [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务, 2017 , 8 ( 21 ): 93.     [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新, 2016 ( 5 ): 157. 

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  • 简介:摘要:信息档案管理建设采用智能服务模式,是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此,档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件,实行信息档案管理建设服务模式,能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作,让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量,使档案监督管理得以全面落实。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 管理能力
  • 简介:摘要:当今,随着我国经济的飞速发展,互联网信息技术发展的也十分迅速,以数字形式为主要特征的档案发展新时期已经开始且不断深化,逐步促进了互联网与传统档案的有机结合,促进了档案信息化建设进程。本文在分析了档案信息内涵及特点的基础上,重点讨论了档案信息化管理的现实必要性,并从制度、标准、系统、软件及队伍等五个方面,就做好新时期档案信息化管理提出了对策、建议,为做好新时期档案信息化管理提供参考,对提升档案信息化管理能力和水平具有积极的现实意义。

  • 标签: 档案信息化 档案 管理能力
  • 简介:摘要:档案信息化建设是信息时代档案管理工作的重要手段,随着现代信息化技术在日常工作中的应用,不仅能加强内部档案资料保存的稳定性和长期性,还能让资源共享水平得到提高。由此可见,档案信息化建设对档案管理水平与质量有着很大的影响,决定着档案管理工作能否更好开展下去。由于传统观念等因素的影响,档案信息化建设与档案管理工作还存在一些常见的问题,导致档案信息化建设进度比较缓慢,与时代发展存在较大差距。因此,相关单位及人员应多加重视,对档案信息化建设与档案管理问题多加思考,从中找出一些对策加快档案信息化建设与档案管理水平的提升。

  • 标签: 档案信息建设 存在问题 有效策略
  • 简介:摘要:信息档案管理建设采用智能服务模式,是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此,档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件,实行信息档案管理建设服务模式,能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作,让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量,使档案监督管理得以全面落实。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 管理能力
  • 简介:摘要:传统的档案管理是以人工的工作方式完成相关的归档手续,严重滞后,造成严重的缺陷和破坏,浪费了人力、物力和资源,降低了工作效率,给经营活动的安全生产增加了许多安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准作为衡量工作效率的主要指标,提高市场调研信息服务技术平台的重要性。取代单一的老式档案管理模式,可以从根本上改变和解决归档问题的缺点和漏洞,提高企业档案管理的工作效率,给企业的经济效益和社会效益带来极大的便利。

  • 标签: 档案信息化 管理能力
  • 简介:摘要:档案管理工作对于企业的发展与社会的稳定有着重要的作用,其被广泛应用于各行各业。随着近年来我国信息技术的飞速发展,原有的档案管理模式已经无法满足新时期档案管理发展的需求。如何推动档案信息化建设是新时期档案管理工作的重点。基于此本文对档案信息化建设与档案管理的相关内容进行了讨论,并提出了相应的优化措施。希望能够推动我国档案管理水平的提升,为广大档案管理工作人员提供参考与借鉴。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 思考
  • 简介:摘要:随着科技的不断进步,我国步入信息化时代。各个产业单位在开展相关管理工作时都融入了现代信息技术,这在很大程度上促进了各产业的发展。因此,在开展档案管理工作时,有关单位必须做到与时俱进,把现代技术融入档案管理工作中,并借此完善现代档案信息化建设,克服传统档案管理模式的缺点,提高现代档案管理工作的质量和效能。有关单位若想推进档案管理现代化建设,就必须全方位了解传统档案管理模式,把握当前互联网时代档案信息化建设的重点问题,并结合现实情况,采取更加科学的管理方法,以提高现代档案管理工作的信息化水平。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 研究
  • 简介:摘要:现代档案管理工作对经济的发展和社会的发展都具有关键的意义,已被广泛应用到各行各业。但由于近年来我国经济信息化的飞速发展,原来的传统档案保管方式已不能适应新时代档案保管工作的需要。如何推进档案数字化工作成为新阶段档案保管工作的重中之重。基于此本章就档案数字化管理和档案管理的有关工作展开了探讨,并给出了具体的实施方法。期望可以促进中国档案保管工作的提高,为全体档案保管工作者提供参照和借鉴。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 思考
  • 简介:摘要:在道桥施工管理中,一直存在着信息传递、管理、应用等问题。BIM作为一种成熟、普及的工程技术,可作为道桥施工的信息载体,将不同施工方和专业领域的各种数据进行串联、融合,实现信息的广泛应用和三维可视化表达等超出一般信息化管理效用。基于此,本文详细探讨了BIM在道桥施工中作为信息载体的应用。

  • 标签: BIM 道桥施工 信息管理
  • 简介:摘要:近年来,随着社会的进一步发展,我国已经进入到信息时代,各个领域都逐渐注重信息技术的应用,档案管理领域也不例外。文章对于档案的管理重要性进行了介绍,结合实际工作中出现的弊端和原因进行了详细的阐述。并且最后提出了针对于档案信息化措施提出了一定的解决办法。通过总结得出,当前档案管理工作需要突破传统的工作模式,架构信息档案管理体系,保证企业档案的安全完整,并且具有系统性,增加档案安全的科学安全系统特点。

  • 标签: 档案管理 安全管理 信息化 规范化
  • 简介:摘要:信息化时代下我国各个行业纷纷开始转型,应用信息技术创新管理方法,加快信息化建设。电子档案管理也是如此,面对新时期对档案管理工作提出的诸多要求,遵循与时俱进原则,将档案管理模式与信息化紧密融合,开展档案信息化建设的同时,创新档案管理方法。在实践管理期间不断总结经验,明确信息技术对于档案管理工作的积极影响,从档案整理、储存、查询等多个环节着手,切实提升管理工作的效率与质量,解决传统管理模式存在的问题,这是档案管理信息化建设的重要内容。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘 要:促进档案管理信息化建设就要完善档案管理机构的内部组织框架,要结合信息技术发展趋势扩大资金来源渠道,采购相应的信息终端设备,通过建立网站共享体系来促进档案信息的共享沟通,着重引进信息技术型人才,加强人员培训来提升内部的信息化建设水平,促进档案管理效率的提升。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:随着我国信息技术的快速发展,许多行业都在向信息化发展,不仅因为信息技术在当前的社会发展有着重要的地位,还因为信息技术的使用可以加快工作效率,因此大家都开始纷纷的引进先进的信息设备。其中档案管理工作就是对信息技术需求较多的岗位,不光可以提高档案管理工作的工作效率,还能让档案管理工作向科学化、规范化、智能化发展。本文中笔者针对信息化建设与档案管理工作的关系进行分析,并且对改进档案管理工作的建议和措施进行阐述。

  • 标签: 档案 信息化建设 档案管理 思考
  • 简介:摘要:档案建设关系到日常生活中的方方面面,也是推动社会发展的重要基础。伴随着信息技术、互联网技术突飞猛进式发展,档案的建设和管理也焕发了新的生机与活力。档案建设逐步搭乘信息发展的快车,注定要走上信息化建设的高速路,这对于档案行业、档案学科领域发展来说是一次重大的机遇和挑战,对于档案的管理工作也是不小的考验。因此,本文从多种档案建设中的基础角度出发,总结了档案信息化建设进程中的现状,并具有针对性地提出了对于档案管理的思考,希望对于档案相关从业者,相关领域研究者教育者具有一定的启发作用。

  • 标签: 档案建设 信息化 档案管理