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  • 简介:【摘 要】 事业单位是我国从事档案管理工作的重要单位,档案管理是事业单位最重要的工作内容。我国在事业单位管理方面有着很早就很好的工作制度,这有一定的基础。然而,在新的时代,档案管理制度的原有实施,很难适应当前形势变化的需要。但以往的管理工作方法和手段仍沿用原有的模式,造成了许多问题,增加了当前档案管理的难度。本文针对当前档案管理中存在的问题,提出了创新的档案管理工作思路,以供指导。

  • 标签:    事业单位 档案管理 对策
  • 简介:摘要本文针对事业单位人事档案管理工作进行了分析探讨,主要从较为先进的管理手段中存在的问题进行了讨论。当今在进行档案管理时,信息化管理已经具有了一定的体系,但是大部分事业单位受技术限制,采用的信息管理工具往往是较为常见的office软件,其中以Excel为主,这些软件操作较为简单,但是却存在着安全性方面的问题,对于事业单位来说,安全性是不得不考虑的问题,利用数据库便能够有效的提高档案管理过程中的安全性,但是数据库的使用还存在着较多的问题需要改进,本文围绕着档案人事管理中数据库使用中的问题进行了分析,并提出了相应的改进措施,具有一定的参考意义。

  • 标签: 事业单位 人事档案管理 现状及改进措施
  • 简介:摘要:就我国当前的社会发展形式来看 ,各行各业的发展局势逐渐趋于稳定。档案管理信息化建设也成为新时期档案工作的发展趋势。当前 ,我国各个行业中都应用到信息技术 ,事业单位档案资料管理也纳入信息化管理范畴。

  • 标签: 事业单位 档案管理 信息化 建设对策
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  • 简介:  【摘要】创新是事业进步的灵魂,新时期做好档案管理工作的创新也是新时代工作创新的需要。只有不断创新才能够更好地进步,才能够更好地发挥档案的作用和功能。本文从档案管理入手,探索信息化时代档案管理创新思路,寻找创新途径,促进档案管理工作跟上信息化的步伐。    【关键词】事业单位 ; 档案管理 ; 创新思路    檔案是宝贵的信息资源,在知识经济时代,档案管理自然需要加强建设和推进。只有对于档案进行科学化的保护与充分的调动利用,才能够使档案得到充分利用,将档案的潜在价值激发出来。新时期档案管理工作需要不断创新,不断完善,摒弃过去的传统档案管理方式,只有这样,才能实现档案的科学管理和利用。    一、传统档案管理的缺陷    (一)载体的缺陷。近些年来,我们逐步完成由纸质档案转换为数字档案的工程。但是,笔者认为这种数字化载体依旧需要耗费一定的人力物力去维护,去更新。很多时候人们对于需求档案的调动以及使用依旧相对麻烦。特别是一些工程建设方面的档案资料,数字化的档案信息在查找利用时反而不及传统纸质档案来得直观明了,一些单位或部门依旧更愿意去调阅传统的纸质档案资料,这使得档案的数字化转化形同虚设。同时,部分偏远地区的档案管理依旧是纸质档案,录入工作过于庞大,工作人员对于档案录入兴趣较低,导致录入效率较慢,载体转换也较慢。    (二)制度的缺失和管理不足。目前,我国事业单位的档案管理工作依旧存在制度不完善、管理工作执行不到位的问题。当前各事业单位使用的档案管理制度大同小异,缺乏对自己单位实际工作情况的考量,一些制度可能并不适用,这就可能导致档案管理效率低下,员工形成惰性思维,不利于事业单位档案管理工作的创新。同时,对于档案管理工作的监督力度依旧缺乏,档案正确率审核依旧不到位。很多事业单位档案甚至出现了泄露、贩卖等等现象,有损单位形象。    (三)创新力的不足。当前各单位对于档案管理创新工作不够重视,没有一些鼓励创新的措施或者奖励,这就导致了员工没有创新精神,只是安于岗位,不思进取。同时,笔者发现事业单位的人才引进制度不完善,这就导致了创新思维较少,管理工作积极性不高,创新力低下。    二、新时期事业单位档案管理工作的创新    (一)记录和存储的创新。随着时代的创新和发展,信息化、网络化成为未来的发展趋势,我们可以将传统的纸质档案或者是数字档案转化为信息化档案,加快推进档案管理网络建设,实现信息数据的互联互通。利用信息技术实现档案的网络化管理,可以将档案信息录入权限下放到个人手中,这样可以提高档案信息录入的及时性,同时也能减轻档案管理者的工作量,各部门可以将各种档案上传至电子元件或者云资源网址上,那么档案的存储工作就变得相当容易了。此外,新型的存储载体相对于传统的纸质档案或者器物档案而言,存储空间小,而且拷贝复制方式更加容易,信息内容既不容易损失并且更加容易存储,只需要将存储档案的硬盘进行规格化存储,定期对其进行考核抽查检测。    (二)管理的创新。笔者认为,管理主要针对于两个对象,一个是人,一个是工具。对于档案工作者,一定要严格要求,设立专门的监督部门对于员工的工作内容进行绩效考核,要让每一个人匹配具体的权限,防止档案泄露等现象的发生。目前我国很多私人信息得不到安全保障,甚至在移动或者电信营业厅中的客户电话号码有时候都会泄露。因此,一定要加强档案信息化管理的制度建设,追责到个人。对于工具,笔者认为可以加强档案管理系统的建设和创新,将所有档案进行关系构建,进行关系图的搭建。另外,增强检索系统的检索能力,可以添加关键字搜索、关键词搜索、条件搜索等重要搜索手段。这样能够更加方便地进行档案的调动利用。增强档案调查权限,对于公开档案设置为全员可看,对于隐私档案设置为个人可看。这样能够很好地限制档案的访问权限,防止信息泄露现象的产生。    (三)应用的创新。档案管理工具开发与利用离不开专业化人才的支持与设计。单位档案的建设一定要善于使用编研手段,从各行各类入手,对零散档案进行信息关联,努力实现档案一体化管理,这样能够有效提升档案信息资源的利用价值,方便利用者使用。通过开展档案信息编研,能够将碎片化的知识信息进行整合,管理者在调阅资料时才能够获取更全面更准确的信息,有效提升决策的科学性。尤其是在事业单位,档案十分繁琐,很多档案信息涉及群众的切身利益,只有做好档案细化、分类、管理、更改工作,才能够为档案的利用和管理打下坚实的基础。目前档案的利用主要是被动服务,根据利用者的需求进行点对点信息服务,在未来我们应当加强主动服务方面的思考和创新,利用“微”平台推送档案编研成果信息,进一步提高资源的利用范围。    三、结束语    档案是重要的社会资源,档案管理的重要性不言而喻,在新时期,档案管理工作面临着重要的变革和转型,传统的档案管理模式必定会面临前所未有的机遇和挑战。所以说,加强档案管理创新工作势在必行。    【参考文献】     [1] 卢伟 . 信息时代办公室档案管理工作的创新 [J]. 办公室业务, 2018 ( 02 ) .     [2] 张怡 . 信息时代档案管理工作面临的问题及对策 [J]. 城市建设理论研究(电子版), 2017 ( 30 ) .     [3] 程方园 . 浅谈信息时代档案管理工作面临的问题及对策 [J]. 办公室业务, 2018 ( 03 ) . 

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  • 简介:摘要:社会每向前推进一步,各行各业就随之前进一步。现代科技将事业单位带入了信息时代,要求事业单位积极进行管理创新,借助先进工具完成管理工作。新时期事业单位在解决遗留问题的基础上做出新的调整。事业单位档案管理创新涉及对未来的认识,这要求我们一方面立足现实,对可能性做出全面的分析和预判;另一方面着眼长远,善于创造发展条件,促使获得最佳效果。基于此,本文主要探讨了事业单位档案管理的创新思路。

  • 标签: 事业单位 档案管理工作 创新
  • 简介:摘要:现阶段,随着科技的创新与经济的进步,事业单位档案管理工作的发展趋势发生了明显的变化。为此,事业单位需要从管理人才、管理模式、管理设备和服务方式等多方面入手,有效优化事业单位档案管理工作水平, 发挥出管理工作的最大效用,以此增强事业单位档案管理的秩序,推动事业单位的稳步前行。基于此,本文主要探讨了新形势下事业单位档案管理的改革。

  • 标签: 事业单位档案管理 信息化 改革模式
  • 简介:摘要: 当前事业单位在人事档案管理工作中虽然存在多项问题,但其同时也为人事档案管理工作的后续发展指明了前进的方向。事业单位应当从上至下建立起对人事档案管理工作的正确认识,构建全面完善的人事档案管理机制,将信息化技术有效融入人事档案管理工作中,切实有效提升人事档案管理工作的效率和质量。

  • 标签: 事业单位 人事档案管理 现状问题 加强对策
  • 简介:摘要:现如今,随着社会经济的飞速发展 ,事业单位人事档案管理在各个方面都取得了一定成绩。然而,面对新时代的挑战和立足点,传统的纸质档案已难以适应相应的工作需要,档案工作者的专业化程度有待提高,这在一定程度上限制了人事档案管理的规范化和效率。文章从事业单位人事档案管理的现状出发,客观、全面地分析了存在的问题,并从实际出发提出了有效的对策。

  • 标签: 事业单位提升人事档案管理水平的探究
  • 简介:摘要:近年来,互联网技术已经逐渐地渗透到我们生活的每一个角落,并且取得了一定的成果。在此背景下,腾讯创始人马化腾于2014年首先提出了“互联网+”的概念,他指出:“互联网+”的生活方式将会是我们发展的主要方向。在2015年的两会上,正式提出了“互联网+”的计划。在“互联网+”的背景下,我国的生产力水平得到很大提升,与此同时,我国的经济增长速度呈明显的上升趋势。因此,事业单位要抓紧“互联网+”的机会,利用信息技术对档案管理工作进行创新。

  • 标签: “互联网 +”时代 事业单位 档案管理创新
  • 简介:摘要:事业单位作为国家的重要分支,更要顺应时代的潮流加强信息化建设。我们要充分认识到档案管理工作的重要性,针对工作中发现的不足之处,采取有效的措施予以解决,为档案管理信息化建设创造良好环境。同时积极引进人才,构建完善的档案管理体系,提高档案管理工作效率,以保证档案管理工作的保密性和安全性,促进事业单位实现长远发展。基于此,本文主要探讨了新形势下事业单位档案管理信息化建设。

  • 标签: 事业单位 档案管理 信息化
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  • 简介:摘要: 事业单位要重视财务档案管理信息化建设的必要性,并结合当前事业单位财务档案管理信息化进程中存在的主要问题,加大财务档案管理信息化推进力度,完善财务档案管理信息化相关制度,加大对财务档案管理资源的挖掘和整理,提升财务档案管理人员素质和能力,更好地发挥财务档案管理信息化的价值和作用,更好地服务事业单位发展。

  • 标签: 事业单位 财务档案 信息化 管理
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  • 简介:摘 要:随着信息时代的来临,整个世界发生了巨大的变化,人们的生活、工作和思维方式也得到了很大的改变。大数据时代的到来对档案管理工作产生的冲击和影响也是显而易见的。本文从电子档案管理模式的发展背景进行分析,针对电子档案管理区别于传统档案管理的特点予以阐述,指出在大数据时代,电子档案管理模式更有利于档案数据的存取和使用。最后,详细分析了电子档案管理模式在档案管理中发挥的积极作用。

  • 标签:   电子档案 档案管理模式 大数据时代
  • 简介:摘要:档案是我们事业发展的记录册,同时也能够为我们事业发展过程中一系列问题的解决提供相关的依据。档案馆作为档案接收、保存、调阅使用的机构,档案管理水平如何,对于档案的保护质量,以及档案的利用价值发挥,有着重要意义,但是目前,在档案馆实际运行过程中,往往还是会遇到一些档案管理方面的问题,需要寻找措施进行解决。本文主要据此展开论述。

  • 标签: 档案馆 档案管理 问题 对策
  • 简介:  摘要:国土资源是社会发展的重要基础,保证国土资源能够得到更好的保护和利用,可以提升社会发展的稳定性。将档案管理应用于国土资源保护当中,可以为具体的工作提供指导,利于经济建设的进一步提升,同时还能够带动国土资源的规范化利用。文章根据强化国土资源档案管理,提升档案管理水平进行分析,并整理出相关对策,希望对国土资源管理效率的提升具有一定积极作用。

  • 标签:   国土资源 档案管理 管理水平
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