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  • 简介:案卷封面的填写可以说是案卷的包装阶段,其对案卷质量有着不容低估的影响,应该引起我们的重视。这个环节看似简单,但在填写过程中往往容易出现这样那样的毛病。从笔者接触到的案卷着,主要问题是项目填写不够准确、不够规范,书写不够整齐美观等,这都需要我们在案卷封面填写过程中注意解决。案卷封面的正确填法是:封面上边第一道横线应该填写全完名称或机关名称。第二道横线应该书写类名,但是类别比较难以确定,一般可填写立档单位名称。接着往下就是书写案卷题名,案卷题名应根据组卷时拟写的题名填写,一般是第一行空两格,第二行顶诓写,按顺序写完为止,字体要大小一致,间隔相等均匀。填写卷内起止时间,应按实际文件材料最早和最迟时间

  • 标签: 卷封 案卷质量 案卷题名 文化艺术价值 目录号 档案馆(室)
  • 简介:案卷装订是立卷的总装阶段.直接关系案卷质量的优劣.案卷装订总的要求是结实、整齐、美观、耐用。案卷装订的具体步骤是:1.物质准备.要准备好台庆、装订绳、装订工具(剪刀、谁子、锤子、尺子、木板、大针等).注意卷度的规格式样要合乎国家标准,装订绳显好选用化纤的,以利于防腐、防虫等.2.迁校卷内文件材料。要按照卷内目录对台内文件材料的齐全完技、书写材料的耐久性、排列顺序的一致性等问题进行一次认真的复核.发现问题要及时处理.防止装订后返工。3.处理文件材料.要起净文件材料上的所有金属物.防止日后锈蚀文件.对小于16开的文件材料要加上托纸.以利于装订.对装订线内有字的文件材倒挂在左侧加达.技后在古间析显.

  • 标签: 文件材料 卷内文件 国家标准 绥化地区 案卷质量 耐久性