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  • 简介:摘要:基于现代社会的文化档案馆具有社会价值,成为档案资源系统中不可或缺的内容,对社会发展具有重要意义,与信息的收集和使用有关,对决策具有重要的影响。在新的发展阶段,档案档案管理应结合实际,与时俱进,应对新情况,分析发展缺陷,促进档案档案管理有序发展。

  • 标签: 档案文化 社会文明 优化完善.
  • 简介:摘 要:随着信息技术的发展,信息管理技术被广泛应用到档案管理过程中,大大提高了档案管理的效率和质量。但是在开展档案管理过程中还存在着很多问题。因此本文在此基础上就供电企业档案管理的相关问题做了一些探索,从而更好促进供电企业开展档案管理工作。

  • 标签: 供电企业 档案管理 信息管理技术
  • 简介:摘要:伴随着我国逐渐迈入信息化的时代,信息技术在社会中的不少领域发挥着突出的作用。伴随着信息技术的进一步发展,实现档案信息化管理已经逐渐地发展成为档案管理的发展趋势及方向。档案实现信息化管理可以有效地提升档案管理效率以及档案的利用率。在这篇文章之中,提出新时期档案信息化建设中存在的问题,主要为企业对于档案管理的信息化管理工作缺乏重视、档案信息化管理的安全意识较差、档案管理人员缺乏信息化建设的素质、档案信息化建设投入不足,提出新时期下加强档案信息化管理的策略,为积极更新观念,提高信息认识、保障信息管理的安全性、加强档案信息化管理人才队伍建设、加强档案信息化管理的技术及资金投入力度。

  • 标签: 新时期 档案 信息化管理
  • 简介:摘要:在新时期开展电力档案管理工作时,不仅需要将电力档案全面表现出来,还应借助合理策略加强新时期电力档案保密力度,以此彰显新时期电力档案管理优势,将新时期电力档案出现泄露问题的几率降到最低。加上新时期做好电力档案保密工作的策略比较多,这就应强化各项策略现实作用,避免新时期电力档案保密工作在实际开展过程中出现问题,彰显相应管理保密内涵。

  • 标签: 新时期 电力档案 保密工作
  • 简介:摘要:随着大数据发展时代的来临,档案信息管理工作迎来了新的发展机遇与挑战。在信息资源不断增多的背景下,传统档案管理已经无法满足单位的实际发展需求,对档案管理的有效性产生了严重影响。因此,本文将结合事业单位档案管理信息化建设现状,对档案管理信息化建设的重要性及档案管理中存在的问题进行探讨分析,并提出要结合单位实际发展情况,制定科学有效的解决策略并加以实施,以此来提升档案管理信息化建设的有效性,将档案管理的实际作用与价值发挥到最大化。

  • 标签: 事业单位 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:目前,经济建设发展迅速,计算机技术的不断进步给卫生计生工作实现信息化档案管理打下了基础,但是国内在该方面整体发展较为滞后,因此,全面推进计算机信息技术应用,配齐配强相关硬件设备非常重要。档案管理信息化的基础就是管理软件和网络技术,它能够弥补传统档案管理的缺陷并高质高效地管理档案

  • 标签: 新时期 卫生计生 档案管理分析
  • 作者: 程艳
  • 学科:
  • 创建时间:2020-12-21
  • 出处:《工程管理前沿》2020年12期
  • 机构:山东省菏泽市东明县渔沃街道办事处卫生院
  • 简介:【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展,档案管理工作取得了很大进步,新时代要想实现档案管理工作持续发展,就必须不断创新,与时俱进。本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明,并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。

  • 标签: 新时期 档案管理 创新
  • 简介:摘要:随着信息社会发展的深入,我们进入了信息化时代,各行各业也都迎来了新的变革。在信息化的浪潮中,各类新媒体和网络的繁荣使得信息呈现出“爆炸式”的增长,对于社会职业活动特别是档案管理和新闻宣传工作成了一定的冲击。在新的时代条件下,我们如何去做好档案管理和新闻宣传工作呢?针对这一问题,首先对档案信息资源对新闻宣传的作用进行了探讨,随后就三个方面对新闻宣传档案管理对宣传工作的意义进行了阐述。

  • 标签: 档案管理 新时期 宣传 路径
  • 简介:  【摘要】档案是办公室工作的重要记录形式,应该进行科学的保管和存档,以便日后查阅。因此在实际情况下,深入分析单位办公室档案管理的有效策略,对于促进单位管理水平的提升,具有十分积极的理论和现实意义。 

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  • 简介:摘要:科技革命的到来加速了社会信息的爆炸性增长,5G基站的建设日益健全与完善,社会信息的流动速度与数量呈现出迭代式增长态势。而新闻作为呈现信息的主要媒介,在帮助人们进行信息筛选的过程中发挥着重要的作用。随着人们对于信息呈现质量要求的提升,新闻照片日益成为新闻可视化的重要手段,而如何在新的时代背景下充分的利用新闻照片进行新闻叙事与新闻资料管理目前已经成为传媒学界与业界不可回避的重要课题,因此本文将主要以新闻单位的照片档案管理为论述对象,以新的时代背景作为论述起点,以新时期新闻单位照片档案管理的主要问题为对象,并针对性的提出相应的推进新闻照片管理的措施。

  • 标签: 新闻照片,档案管理,问题与措施
  • 简介:  【摘要】档案是办公室工作的重要记录形式,应该进行科学的保管和存档,以便日后查阅。因此在实际情况下,深入分析单位办公室档案管理的有效策略,对于促进单位管理水平的提升,具有十分积极的理论和现实意义。 

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  • 简介:  【摘要】档案是办公室工作的重要记录形式,应该进行科学的保管和存档,以便日后查阅。因此在实际情况下,深入分析单位办公室档案管理的有效策略,对于促进单位管理水平的提升,具有十分积极的理论和现实意义。 

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  • 简介:  【摘 要】新时期随着我国市场经济的进一步发展,人们生活水平的不断提高,物权信息新增与变更逐渐增多,且数量日益庞大。越来越多的信息需要纳入到不动产登记档案管理中来。其中主要包括申请材料、审核材料等。对于这些数据在采集过程中数据量大且复杂。当前在“互联网 +”理念下,各行各业都进入到了互联网管理过程当中,基于大数据为基础的云计算技术的成熟使得越来越多的数据管理需要在互联网 +平台下进行。然而,不动产登记管理的数字化水平仍然显得相对滞后。文章在分析了新时期不动产登记档案管理的新特性基础上,研究了新时期不动产登记档案管理中的主要问题,探索了新时期不动产登记档案管理新策略。

  • 标签:    新时期 不动产登记 档案管理
  • 简介:【摘要】档案作为历史真实的记录,是非常重要的信息资源。无论对单位自身还是社会发展都有着重要的意义。随着新时代的到来,对档案管理工作提出了很多新要求与新挑战。然而,单位档案管理仍沿用传统的管理模式,暴露出很多问题,极大制约了单位档案管理效率的提升。为此,本文就当前单位档案管理现状进行分析,提出相关解决对策,以期进一步提高單位档案管理水平,充分发挥出档案资源的利用价值。   【关键词】单位 ; 档案管理 ; 问题 ; 对策   档案管理属于单位内部管理的重要组成部分之一,为单位各部门工作的顺利开展提供有力的依据与指导。近年来,我国经济社会正迈入高速发展时期,对单位档案管理工作提出了新要求。如何在新时期做好档案管理工作,提高档案的利用价值成为一个重要的研究课题。基于此,本文通过分析单位档案管理存在的问题,并提出有建设性的对策。   一、新时期单位档案管理现状分析   (一)缺乏强烈的档案管理意识。目前一些单位的领导干部与工作人员对档案管理的重视度不足,对这方面的法律法规了解甚少,档案管理意识普遍薄弱。对于单位领导来说,简单地将档案管理归为文员工作,认为这项工作不能直接给单位带来经济效益,因而忽视了档案管理工作。在这种观念的影响下,单位全体员工也普遍缺乏档案管理意识,从而使档案管理陷入恶性循环。对于本单位的档案没有及时进行整理与总结,往往是在需要用时才去翻阅、查找。另外,片面认为档案管理只是对档案资料进行收集、整理、保管,而不重视对档案资源的开发利用,没有发挥出档案资源的应用价值。   (二)档案管理制度有待完善。俗话说,无规矩不成方圆,必须有一套健全的管理制度与准则才能确保档案管理的规范化与科学化。目前,大多数单位出台了档案管理制度,但奉行形式主义,这些制度形同虚设,工作人员往往不按规则办事,从而导致档案管理局面混乱。这从客观上体现出单位对档案管理的重视度不足。另外,单位内部各部门间缺乏有效的沟通机制,相互协作能力低下,也在一定程度上降低了档案管理制度的执行力,从而影响到档案的规范化管理。   (三)档案设施陈旧,信息化水平有待提高。随着网络信息时代的到来,大多数单位已进行信息化管理时代。但是仍有一些单位由于资金投入较少,采用的是陈旧落后的硬件设施,运用手工检索方式。另有部分单位没有配备电脑,或者档案盒偏少,从而造成档案归类随意,从而增大了档案查找的难度。有的未按照档案管理规范要求建设档案室,也未做好档案室的防火、防涝、防虫等措施。虽然档案管理已基本实现信息化,但因为管理制度方面的落后,电子档案管理人才的匮乏,阻碍了档案管理与信息技术的有效结合,因此,档案管理质量未获得实质性的提升。   (四)档案人员的业务素养有待提升。在档案管理中,档案人员是这项工作的直接参与者与实施者,其业务素养与知识储备均会明显影响到档案管理的工作质量。为此,培养一支专业化、高素质的档案人才队伍是提高档案管理质量,保证档案工作顺利实施的重要前提。然而由于长期思想认识方面的不到位,不少单位对档案岗位的招聘要求极低,从而使得档案人员的专业素养普遍不高。尽管有的单位会定期组织档案人员参与业务培训,但依然无法弥补这一缺陷,也难以真正提高档案人员的业务能力。由于岗位能力不匹配、硬件设施陈旧滞后等原因又会阻碍档案人员工作效率的提升。此外,薪资水平不高,无法留住专业人才,也让一些档案人员失去了工作激情,抱着“当一天和尚撞一天钟”的心态开展工作,阻碍了档案工作的有效展开。   二、新时期提高档案管理水平的对策   (一)强化档案意识,进一步完善档案管理制度。要想充分发挥档案管理的职能与作用,在工作上获得更好的效果,单位领导必须高度重视档案管理工作,要充分认识到这项工作对单位发展的意义,将其摆在重要的位置上。同时,档案部门开展档案宣传工作,向广大职工普及《档案法》,让大家充分认识到档案管理的意义,自觉配合好档案管理工作。然后,结合单位实际,进一步完善单位档案管理制度,适应新时代档案管理发展的要求。在制定制度的过程中要特别注重制度的可操作性、科学性与合理性,符合单位自身需求。完善的档案制度能对单位领导与职工产生制约作用,在日常档案管理过程中突出地位的平等性,这是确保档案管理效率的一大保障。单位档案部门负责对档案制度严格执行,确保档案制度的公平性与严肃性,让档案工作得以顺利展开。另外,出台一套健全的绩效考核制度,对档案工作进行科学合理的量化,以获取公正、客观的结果。根据考核结果对档案人员进行奖惩激励,以更好地激发他们的工作热情。   (二)给予资金支持,改善档案管理的硬件条件。档案部门要积极向单位争取资金支持,单位也应加大对档案管理与开发利用的支持力度,从人力、物力方面给予更多支持。针对档案经费不多的现状,可分批逐步添置所需的档案管理器材,引进先进的档案管理技术,实现对档案的科学化、信息化管理。工作人员将档案资料转化为电子档案,在档案数据库保管,既能保证档案资料的完整性,也能大幅减轻工作负担。在此基础上,档案部门要努力思考如何在减少人力投入或无人化操作的条件下开展档案资源的自动存取操作,进一步提高档案管理自动化程度。档案部门可开设档案资源服务平台,充分整合单位内部各部门的档案管理工作,搭建档案管理的中枢平台。引入身份认证技术、云计算技术、大数据技术等,提高档案资源的查询与检索效率。此外,档案部门要积极与其他兄弟单位进行交流沟通,借助网络技术实现单位间档案信息资源的共享,使馆藏资源更加丰富,也能进一步提高档案资源的利用价值。   (三)加强档案队伍建设,提高档案管理与开发利用水平。档案管理具有极强的专业性特点,并非简单的收集保管资料。这涉及对档案的分类、编研以及开发利用等工作。档案人员必须具有扎实的理论知识与较强的专业能力,才能做好这项工作。然而从实际来看,很多单位的档案人员非专业出身,档案专业人才非常少,尤其是复合型专业人才更是匮乏。对此,单位要重视引入档案专业人才,从社会、高校招聘优秀的专业人才,优化档案管理队伍结构。与此同时,加强对档案在职人员的教育培训,邀请专家学者开设讲座,采用多元化的培训方式,着力提升档案人员的业务素养。每次培训后进行考试,凡是未通过者需重新进行培训,多次未通过者应直接调离岗位,对考核成绩优秀者给予相应的奖励。这有利于增强档案人员的学习意识,从内心重视业务学习,进而增强学习的自觉性与主动性。   三、结语   总之,档案管理对单位发展来说有着重要的意义。为此,单位领导与全体职工都应充分重视这项工作。作为档案工作者我们要充分认识到新时期档案管理工作的新要求与新特点,把握机遇,增强创新意识,坚持以科学理论为指导,采用科学的方法不断优化档案管理机制,更好地发挥档案资源的利用价值。   【参考文献】    [1] 张颜 . 事业单位档案管理现状及对策 [J]. 城建档案, 2017 , 25 ( 2 ): 210-211.    [2] 魏莹 . 关于事业单位档案管理问题的探讨 [J]. 科技创新导报, 2016 , 12 ( 25 ): 116-117.    [3] 朱恒 . 浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究 [J]. 魅力中国, 2014 , 3 ( 16 ): 41.    [4] 陈莉 . 信息化条件下机关事业单位档案管理问题 [J]. 文化智库, 2016 , 24 ( 13 ): 95-96.    [5] 刘雪梅 . 基于新形势下事业单位档案管理的优化方法 [J]. 才智, 2015 ( 24 ): 162.

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  • 简介:内容摘要:社会的进步发展,档案工作一改传统管理模式和要求,正在加快由传统简单化向现代复杂化、规范化、标准化发展。这就要求档案工作者适应形势发展要求,不断提升自身综合素质,以适应社会发展对档案管理工作的需求。

  • 标签: 新时期 档案工作者 素质
  • 简介:摘要:新时期档案数字化管理不仅体现时代发展特征,还同时在管理形式和档案工作实施上进行了创新。但同时具有一定不足,如档案管理方式较为落后以及缺乏档案管理体系等。针对信息化存在的不足,需要在创新理念以及建设力度等方面,进一步加强档案数字化的建设。基于此,文章就新时期档案数字化管理及其创新策略展开分析研究,供参考。

  • 标签: 新时期 档案 数字化管理 创新策略
  • 简介:摘要:在当前信息技术大力发展,在时代发展中占据重要地位的环境下,传统的人事档案管理难以适应企业和时代发展要求,需要进行合理变革,实现人事档案管理信息化建设具有重要意义,是当前的一项重要工作。要保证人事档案管理的效率,有效实现资源共享,需要科学推动其信息化更新,在人事档案管理方面更加科学和安全,能够提供更加优质的服务。因此,我们必须对此形成科学的认知,明确信息化建设的指导思想,科学进行其信息化建设工作。

  • 标签: 新时期 人事档案管理 信息化建设 意义 措施
  • 简介:【摘 要】 事业单位是我国从事档案管理工作的重要单位,档案管理是事业单位最重要的工作内容。我国在事业单位管理方面有着很早就很好的工作制度,这有一定的基础。然而,在新的时代,档案管理制度的原有实施,很难适应当前形势变化的需要。但以往的管理工作方法和手段仍沿用原有的模式,造成了许多问题,增加了当前档案管理的难度。本文针对当前档案管理中存在的问题,提出了创新的档案管理工作思路,以供指导。

  • 标签:    事业单位 档案管理 对策
  • 简介:摘要:随着时代的发展与科技的进步,企业档案工作的执行,减少了经验主义的影响,开始在数字化方面不断的努力和创新。当前的企业竞争,不仅仅是外部能力的竞争,更加需要在内部的档案控制水平上进一步提升,保持档案的健全和隐秘,减少数据、信息外泄问题,维持企业的“铜墙铁壁”,实现行业地位的巩固。

  • 标签: 企业 档案 信息化