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  • 简介:1按照电子文件的特性规范管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行.一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终"版本";积累和积累整理;编制目录;整理归档的电子文件;鉴定归档的电子文件;检测归档的电子文件;编制电子文件归档说明;存入存储载体;复制备份,确定保存方法;确定载体标识.

  • 标签: 电子文件 文件管理 规范化 法制建设 文件安全
  • 简介:企业档案规范管理,是目前经济发展过程中档案管理的一个重要组成部分,也是一个企业全部活动的真实记录和凭证,对于企业及其部门的生产、经营、科研和管理等工作有着重要的参考、凭证作用。尤其是在企业改制、产权变动中,档案资料发挥着重要作用,不容忽视。如果一个企业基础资料不全,就不能证明这个企业在管理上是规范管理,更不能证明这个企业的先进性和效益性。甚至会在融资、引进外资、上市、资本经营等一系列问题上错失良机,影响企业发展和效益提高,

  • 标签: 档案管理 规范化管理 基石 资本经营 企业档案 凭证作用
  • 简介:中等职业学校的档案管理是学校管理工作中的重要组成部分。但是,从目前的情况来看,大部分学校对于文书档案、基建档案、会计档案、人事档案的管理尚能做到规范、科学化,而对于教学档案的规范管理.还存在着许多不足之处。学校教学档案的管理工作要适应学校的发展和教学改革的需要,就必须实现教学档案管理的科学化、规范、现代化,为学校教学工作提供高质量的服务。我们学校综合档案室在创建省一级机关档案室的过程中,体会尤为深刻。

  • 标签: 教学档案管理 规范化管理 学校管理工作 心得 职校 中等职业学校
  • 简介:淮北供电公司综合档案室于1989年8月成立,负责管理全公司科技、文书、会计、声像实物四大门类档案。综合档案室现有档案一万六千余卷,档案跨度四十四年,内容涉及党政、行政、生产、经营、科研等各个方面。2002年企业档案目标管理通过考评认证,达到“国家一级”管理水平。

  • 标签: 供电企业 企业档案 规范化管理 中国 档案管理 淮北供电公司
  • 简介:数码相机以出乎人们预料的速度在各立档单位得到普及,虽然近期数码相机完全替代光学相机的可能性不太大,但在相机使用比例上占优势的趋势已经初见端倪.基于这点,档案部门对数码照片档案规范管理的问题必须提到议事日程上.

  • 标签: 数码照片 照片档案管理 规范化 档案鉴定
  • 简介:中国档案学产生于20世纪30年代初,迄今已有近70年的学术年龄.近70年中,中国档案学取得了令人瞩目的成就,因此,说档案学是潜科学或前科学确实有些过分,但档案学研究目前也不能说没有自发的成份,可谓:"自发性有余而自觉性不足".

  • 标签: 档案学研究 规范化 学风 档案学专业期刊 档案学科研管理
  • 简介:职工档案是个人经历和社会实践的记录,是个人思想品德、业务能力和工作情况的反映,是个人再就业的依据,是购房、办理养老保险、退休的凭证。这些年来,一些部门在经济建设的大潮中忽视了对职工档案的管理,造成了个人档案管理混乱的现象。

  • 标签: 企业档案 职工档案 档案管理 规范化
  • 简介:档案管理规范、标准化。是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,搞好文书处理是实现档案管理规范、标准化的重要基础工作。实践表明,虽然文书处理工作与档案工作任务不同,具有相对独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。在实际工作中,文书工作各种不规范现象为后续档案工作造成许多困难,因此,要强化系统思维意识,调整好文件管理与档案管理之间的关系,树立文书处理工作规范、标准化与档案管理规范、标准化同行的指导思想。

  • 标签: 管理规范化 档案工作 标准化 文书处理 管理现代化 相对独立性
  • 简介:档案工作规范、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节。在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范,标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,我们要在实际工作中,把住文书处理工作规范

  • 标签: 档案工作 规范化 标准化 文书处理工作 档案管理现代化 源头
  • 简介:加快档案信息现代化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展,档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而,目前档案信息管理的标准化、规范的滞后,严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范

  • 标签: 档案信息 管理规范化 档案管理 档案人才 电子文件 纸质档案
  • 简介:为认真贯彻党的十六届五中全会和省委十一届九次全会精神,紧密配合全省村务公开和民主管理工作,切实提高档案工作服务社会主义新农村建设的能力和水平,近期,省档案局印发了《关于开展“浙江省政村示范档案室”创建活动的通知》,以后对行政示范档案室的评定将对照《浙江省行政村档案规范建设测评标准(试行)》进行。

  • 标签: 档案规范化 测评标准 行政村 浙江省 民主管理工作 新农村建设
  • 简介:公文是一种具有规范格式的文书,其格式主要包括以下要素:秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、印章、成文日期、主题词、主送机关、抄送机关、印发机关、印发份数、印发日期等。当然这是从整体上讲的,并不是说任何文种都要具备以上要素。有以下几个共性问题,需要引起我们注意。

  • 标签: 公文 发文机关 规范格式 保密期限 发文字号 成文日期