简介：电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

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简介：在实施《归档文件整理规则》以来，深感归档文件整理改革的重要性。但是，在停电或电脑故障，用手工检索归档文件时感到一些不便。如：跨年度形成的订本式会议记录在整理时统一归在最后年度，当运用手工检索其归档前某一年的会议记录时，归档文件目录内却没有著录等问题，给检索带来不便。为此，我们设置使用了“代件卡”（见图）。通过实践，本人对“代件卡”又有了新的认识和改进，抛砖引玉，共酌共享。

简介：涉密文件是指按涉密程序制作或签收，并标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的公文以及其他在一定时间内只限一定范围阅读的文稿、图表、统计资料、会议记录、刊物等信息载体（以下统称涉密文件）。《保密法》、《保密法实施办法》和《国家秘密文件资料和其他物品标志的规定》对涉密文件的管理及密级范围、定密、解密、变更密级的程序都作了明确规定。

简介：关于什么是电子文件，美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的规定。”国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”

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简介：　　今年省档案局下发了关于认真学习贯彻执行的通知,该作为各级机关制定文件材料范围的重要依据,对加强国家档案资源建设,完善机关档案工作,提高我们机关档案基础业务工作水平具有重要意义.……

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简介：电子文件越来越成为现代文件的重要形式。由于电子档案管理与传统的纸质档案管理在理论、方法、标准等方面的不同,所以研究电子文件的特点和电子文件对档案管理的影响,制定归档管理的对策,就显得越来越重要。

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简介：4月11日，中共重庆市委组织部、市档案局、市保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室联合行文，对做好保持共产党员先进性教育活动所形成的文件资料，如何进行整理、归档等问题作出规定，要求各地区、各部门高度重视“保先”活动文件资料的收集和归档工作，加强领导，确保归档文件资料齐全，整理规范，归档及时，保管安全。同时，制发了《重庆市先进性教育活动文件资料归档范围和保管期限》。

简介：收集是档案工作的起点,利用是档案工作的最终目的.将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的文件材料完整、齐全地进行收集整理归档,是档案得到利用的充分保证.但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理,普遍存在着文件材料收集不齐全、不完整的现象:有的是档案门类不全,有的是同一门类内容不齐全,有的是同一活动中形成的材料不完整,直接影响着档案的利用.

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