简介：【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。

简介：【摘要】为了提高新形势下的档案管理工作效率，必须积极推动档案管理现代化。文章首先对新形势下的档案管理现代化发展趋势进行介绍，分析其中存在的问题。在此基础上，研究加快档案管理现代化发展的有效途径，以期提高档案资源利用价值，确保档案管理工作高效开展。 　　【关键词】新形势 ; 档案管理 ; 现代化 　　档案资源属于社会知识资源的一部分，在新的社会经济发展形势下，公众对档案资源的利用需求显著提升，只有坚持档案管理现代化发展，才能满足实际利用需求。但是从现代化技术在档案管理过程中的应用情况来看，还存在许多不足，需要尽快加以改进。 　　一、新形势下档案管理现代化发展趋势 　　在新形势下，档案管理的内涵不断丰富，除了要做好档案归档、整理、分类和调用等方面的基本工作外，还要实现资源化管理和规范化管理，在保证档案信息安全的前提下，提高档案利用效率。传统纸质档案以及人工管理方式已经无法满足新形势下的档案管理需求，在此情况下，各档案管理部门积极开展现代化建设工作，利用先进的网络信息技术手段，对档案管理模式进行创新。从现阶段的工作成果来看，已经基本实现了纸质档案向电子档案的转化，可以依靠各类档案信息管理系统，代替大部分人工操作，完成档案管理的基本工作。从目前档案管理现代化发展趋势来看，研究方向主要集中于如何深入挖掘档案资源利用价值，为相关领域的创新发展提供推动力。但是从实际情况来看，由于各单位档案管理现代化发展水平不同，缺乏现代化档案管理人才，在档案管理现代化的创新发展过程中，进程较为缓慢。需要深入分析其中的问题，把握好档案管理现代化发展趋势，真正发挥现代化技术的应用价值。 　　二、新形势下档案管理现代化存在的问题 　　新形势下的档案管理现代化发展主要面临以下几方面的问题： 1. 档案管理技术条件落后。虽然大多数档案管理部门已经建立了档案管理信息系统，但功能不够完善。在多个系统的利用过程中，由于接口标准不统一，信息交换效率较低。此外也有一些部门因资金不足，使用的硬件设备较为落后，容易因硬件故障导致档案资料丢失。 2. 未建立现代化档案管理体系。在日常工作的开展过程中，仍以传统人工管理方式为主，对信息管理系统的应用有限。或因信息管理系统与实际管理工作不配套，影响了实际工作开展效率。 3. 目前对档案信息数据的利用率较低。缺乏档案利用意识。由于信息管理系统的连通性较差。存在信息孤岛，难以发挥档案资源对于辅助决策等方面的作用。 4. 缺乏档案管理服务化理念。在面向社会提供档案管理服务的过程中，设置了过多的流程，没有主动为档案使用者提供服务，难以发挥档案资源的利用价值。 5. 缺乏现代化档案管理人才。各档案管理部门的档案管理人员年龄偏高，对现代化技术的接受能力较差。而且许多人员非档案管理专业人员，难以将现代化技术与档案管理工作有效结合起来，也在一定程度上阻碍了档案管理的现代化发展进程。 　　三、加快档案管理现代化发展的有效途径 　　（一）改善档案管理软硬件条件。为了适应新形势下的档案管理工作开展要求，在档案管理创新过程中，应积极改善软硬件基础条件，为现代化档案管理工作的开展奠定基础。在此方面，档案管理部门应根据工作创新发展需求，合理制定财务规划，加强软硬件设施的投入。同时也需要利用先进的技术手段，节省基础设施建设成本。比如在档案管理信息平台的搭建过程中，可以将服务器部署在云端，包括数据库服务器和应用服务器。这样可以显著降低硬件方面的资源投入成本，同时利用云计算的技术优势，提高档案管理存储安全性以及相关统计计算工作效率。在应用软件的开发过程中，应利用好现有资源，在已有信息管理系统的基础上进行二次开发，通过统一设计接口标准，满足系统间的交互性需求，减少不必要的重复性建设工作。另外，需要对档案信息管理系统功能作出进一步完善，除了传统档案归档、分类等基本功能外，还要应用大数据和数据挖掘技术，对档案信息资源进行深入挖掘，获取更多有利用价值的信息，然后以可视化的形式进行展示，最大化满足档案利用需求。 　　（二）构建现代化档案管理体系。在档案信息管理的技术创新过程中，需要对档案管理体系作出相应的调整和改进，构建基于档案信息管理云平台的高效工作流程，确保各项档案管理工作有序开展。以档案归档工作为例，在传统技术条件的限制下，由于部门之间的信息管理系统无法顺利对接，仍需要采取人工方式完成档案收集和归档工作。在统一的云管理系统支持下，档案归档工作可以直接在网络环境下完成，应减少不必要的人工操作步骤。同时利用信息管理系统，对档案归档工作流程进行记录，包括操作人员信息以及归档的时间节点等，确保档案管理工作流程的可塑性。在此基础上，落实档案管理工作责任，通过开展相关监督检查工作，确保档案归档的及时性和准确性。此外，如果涉及多部门间的档案管理工作，为避免出现职责交叉和冲突的情况，可以直接通过网络渠道开展沟通，提高各部门之间的工作协调性。 　　（三）提高档案信息数据利用率。在传统的档案管理工作模式下，档案信息数据的利用率较低。根据我国《档案法》及相关政策的规定，只有科学、经济、文化、技术类型的档案可以随时向社会进行公开，其他档案无论是否涉及到保密问题，都需要在归档后进行申请复核，增加了公众利用档案的难度。针对这种情况，首先应基于现代化档案管理的特点，在保障档案信息安全性的基础上，对相关制度和政策进行改进，除了涉及国家机密、商业机密和个人隐私等档案资料外，应站在提高档案信息利用率的角度，简化中间过程，依靠先进的信息化管理技术手段，为档案安全性提供保障。同时应深入挖掘档案信息利用价值，实现档案管理信息系统与部门管理系统、风险管理系统等的对接，发挥档案资料的辅助决策功能，促进各单位管理水平和内部运转效率的提升。 　　（四）树立档案管理服务化理念。在现阶段的档案管理工作创新过程中，应树立档案管理服务化理念，将依托于云平台的档案管理部门看作档案服务平台，主动开展相关服务性工作。首先，应通过做好档案利用宣传工作，提高公众的档案利用意识，帮助更多的人认识到档案资源价值。其次，应利用大数据分析手段，开展档案信息推送工作，主动为档案使用者提供服务，帮助其更加高效地获取所需的档案资源。最后，档案部门需要对档案管理服务工作的开展情况进行考核评价，定期统计档案资源利用率的变化趋势，总结档案服务工作经验，从而不断改进工作成效，让档案资源为社会经济发展服务。 　　（五）培养现代化档案管理人才。在档案管理现代化发展过程中，各档案管理部门应积极培养现代化的档案管理人才，对现有队伍结构进行调整，从而真正提高档案管理工作效率，实现对现代化技术的有效利用。在此方面，档案管理部门应对内部人员组成情况以及工作素质水平进行摸底调查。了解档案管理队伍的年龄结构组成、学历结构组成等情况。根据现阶段的档案管理改革要求，明确队伍建设目标。然后通过开展人才招聘与内部培训工作，提升队伍整体素质水平，确保能够适应现代化模式的档案管理工作环境。在人才引进方面，应明确招聘标准，对应聘者各项能力进行综合考核，补充同时具备档案专业管理能力以及信息化操作能力的复合型人才。在此基础上，通过建立长效化人员培训机制，定期开展相关培训工作，促进档案管理队伍整体素质水平逐步提升。对于长期无法完成培训任务的人员，则应采取末位淘汰制，确保队伍结构的合理性，为实际工作的开展提供支持。 　　四、结束语 　　综上所述，为了加快档案管理现代化的发展，档案管理部门应积极改善档案管理的软硬件技术水平，通过引入先进的技术手段，提高日常工作效率，满足档案分析挖掘和輔助决策等方面的利用需求。在此情况下，可以充分发挥档案的自身价值，推动我国社会经济发展，提高各行各业的创新能力。 　　【参考文献】 　　 [1] 王莉 . 新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径 [J]. 智库时代， 2019 （ 40 ）： 275+278. 　　 [2] 王碧娇 . 新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径 [J]. 纳税， 2019 ， 13 （ 16 ）： 284. 　　 [3] 刘宁 . 关于新形势下档案管理现代化的思考 [J]. 办公室业务， 2018 （ 10 ）： 117.

简介：　【摘要】在目前的现状下，档案管理工作日益体现了重要性，各个行业也逐步认识到优化档案管理模式具备的价值所在。进入新时期后，档案管理工作以及信息化手段正在实现衔接与融合，因此在根源上转变了管理档案的流程与方式。由此可见，有关部门当前针对档案管理有必要明确其中重要性，并且给出适合于推行现阶段档案管理的可行举措。 　　【关键词】档案管理工作 重要性 具体措施 　　档案管理工作涵盖了档案归类、档案整理、档案存放以及档案调取等各项相关操作，因此有必要构建完整度较高的档案资料系统。与此同时，关于当前施行的档案管理各项工作也要体现便捷性，并且对于最根本的档案安全予以保障。从当前现状来看，作为负责管理档案的机构与部门就要致力于探寻全新的档案管理方式与管理手段，确保能够达到最优化的档案管理效果。 　　一、档案管理工作具备的重要性 　　首先是妥善保留珍贵的单位档案资料。从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。在此前提下，单位关于目前现存的各类档案资料就要做到妥善予以保留，确保有关人员能做到随时调取并且查阅现有的档案信息。从现状来看，单位针对档案管理已经能借助多种信息化手段。面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。 　　其次是理顺档案工作的基本流程。在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。这主要是由于，档案管理本身包含了复杂度较高的操作流程与步骤。因此在目前实践中，改进档案管理就是要集中于理顺现有的管理操作流程，借助信息手段来替代原有的人为管理操作。只有如此，档案管理才能体现优良的实效性，在简化流程的同时也符合了良好的档案管理综合效果。 　　第三是方便提取与调用档案。档案资料本身含有较多的关键信息，因此有必要允许相应个人或者相关组织依照特定权限来调取上述的档案信息。具体针对调用某些档案信息来讲，关键在于设置查阅相关档案的权限。在某些情形下，相关人员如果超出了既有的档案查阅权限，那么不可随便查阅档案或者调用档案信息，如此才能有效防控档案丢失或者档案信息遭受篡改的可能性，保障档案信息安全。 　　二、有效开展档案管理工作的举措 　　从现状来看，档案管理工作应当侧重于综合性的档案归类、档案信息搜集、档案借用以及归还、信息存档以及档案维护等。由此可见，档案管理的流程本身具有复杂性。作为档案管理的有关负责人员来讲，其应当意识到自身具备的档案管理职责所在。同时，作为上述的管理人员还要注重提升自身的综合素养，确保能够紧密结合档案管理有关的各个操作流程。具体而言，目前针对档案管理仍需关注如下的工作改进举措： 　　（一）全面提升人员专业素养 　　截至目前，某些负责管理档案资料的专业人员仍然欠缺应有的专业素养。在此情形下，上述人员通常很难切实遵照相应流程来施行档案管理，以至于表现为混乱的档案管理状态。为了全面加以改进，有关部门在现阶段就要致力于培育综合素养较高的档案管理人员，确保此类人员针对信息化手段能够予以灵活适用。只有运用日常培训的方式，档案管理人员才能逐渐拥有优良的档案管理专业素养。 　　（二）优化档案管理的基本操作流程 　　档案管理流程通常应当包含搜集各类档案资料、整理并且归纳档案资料、妥善保留档案资料以及调取资料等。在目前看来，为了显著简化现有的档案管理流程，则需更多引进全新的信息化手段。这是由于，建立于信息化手段之上的档案管理流程具有更加显著的实效性与便捷性，并且还能避免某些琐碎与繁杂的档案操作流程，进而提升了管理工作效率。 　　（三）保障档案信息安全性 　　面对信息化的当前时期背景，关于档案管理有必要更多注重于确保信息安全。档案信息本身涵盖了较多层面与领域，因此作为有关负责人员应当能够借助相应手段来全面防控档案信息遗失。具体针对查阅檔案资料来讲，应当设置必要的档案加密措施。相关人员在不具备特定权限的前提下，则不能够随便予以查阅。经过全方位的档案加密处理，应当能在根源上消除档案丢失的隐患。 　　结束语：经过综合分析，可以得知档案管理工作本身体现为繁杂与琐碎的基本特征。但是不应忽视，档案管理工作对于全过程的单位运行具有不可忽视的重要价值。截至目前，很多企事业单位都已逐渐意识到有序推行档案管理对于提升单位工作效益的必要性，并且也在探求适合于管理本单位各类档案的举措。未来在实践中，关于档案管理仍然应当归纳其中的珍贵工作经验，据此服务于档案管理综合效果的优化。